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¿Cuánto deberías cobrar?

Para freelancers, consultores y quien trabaja por su cuenta. La mayoría cobra mirando lo que cobra el vecino, y por eso termina ganando menos que en un empleo. Aquí el cálculo va al revés: de lo que necesitas ganar hacia la tarifa, contando lo que casi nadie cuenta — impuestos, gastos del negocio y las horas que trabajas sin poder facturar.

En resumen

Tu tarifa no es tu sueldo dividido entre las horas del mes. De cada semana, buena parte se va en vender, cotizar, administrar y aprender — horas reales que nadie te paga directamente pero que tu tarifa tiene que cubrir. Sumando eso, los impuestos y los gastos del negocio, la tarifa mínima viable suele estar bastante por encima de lo que la gente cobra al empezar.

Tu tarifa mínima por hora

Piso
Por debajo, pierdes dinero
Tarifa sana
Con margen para crecer
Cuando tengas demanda
Ya con resultados demostrables
De dónde sale ese número
Para cotizar por proyecto
Cómo lee esto: el cálculo parte de lo que quieres ganar limpio, le suma gastos e impuestos y lo reparte entre las horas que realmente puedes facturar en el año (descontando vacaciones). Es un piso, no un techo: cuánto puedes cobrar por encima depende del valor que generas, no de tus costos — si tu trabajo le hace ganar mucho dinero a tu cliente, tu tarifa puede ser bastante mayor. Los porcentajes de impuestos varían por país y régimen: consúltalo con tu contador.

¿Te da miedo subir tus precios? Es la conversación más común que tengo: lo que aprendi cobrando barato — o revisemos tus números juntos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo cuánto cobrar por hora como freelance?

Al revés de como lo hace casi todo el mundo: parte de lo que necesitas ganar limpio al mes, súmale los gastos del negocio y los impuestos, y divide entre las horas que realmente puedes facturar en el año — no entre todas las que trabajas. Mirar lo que cobra la competencia sirve para ubicarte, pero no para saber si tu tarifa es viable.

¿Por qué no puedo facturar todas las horas que trabajo?

Porque trabajar por tu cuenta incluye mucho trabajo no facturable: buscar clientes, cotizar, reuniones que no cierran, administración, cobranza, aprender. Entre el 30% y el 50% de tu semana se va ahí. Si calculas tu tarifa asumiendo que facturas el 100%, te quedas corto casi a la mitad.

¿Conviene cobrar por hora o por proyecto?

Por proyecto casi siempre es mejor para los dos: al cliente le da certeza y a ti te premia ser eficiente, en vez de castigarte por trabajar rápido. Usa la tarifa por hora como base interna para cotizar, pero presenta un precio cerrado por el resultado.

¿Cuándo debería subir mis precios?

Cuando tienes más demanda de la que puedes atender, cuando tus resultados son demostrables o cuando el trabajo te cuesta más de lo que te paga. Perder algunos clientes al subir precios es parte del proceso — suelen ser justo los que más energía consumían.

¿Debería cobrar barato al empezar?

Al inicio tiene sentido cobrar menos para ganar experiencia y portafolio, pero con fecha de caducidad y a cambio de algo concreto (un caso de estudio, una recomendación, permiso para publicar el trabajo). El error no es empezar barato: es quedarse ahí por miedo cuando ya tienes resultados que mostrar.

¿Mi tarifa debería cubrir vacaciones y enfermedad?

Sí. Un empleado cobra sus vacaciones, sus días de enfermedad y sus beneficios; tú no. Si trabajas 48 semanas al año en vez de 52, esas 4 semanas tiene que pagarlas tu tarifa. Lo mismo con los meses flojos: por eso conviene calcular con un margen y no al límite.

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